I. Le autorità di vigilanza in materia di stato civile

A) In generale

1. Confederazione

Lo stato civile è di competenza della Confederazione. L'Ufficio dello stato civile del Dipartimento federale di giustizia e polizia è l'autorità federale di vigilanza.

2. Cantone

Ogni Cantone deve nominare la propria autorità di vigilanza. In questa funzione l'Ufficio per questioni di polizia e di diritto civile dei Grigioni esercita la vigilanza sugli uffici dello stato civile grigionesi. Deve prendere tutte le decisioni e disposizioni che l'ordinanza federale sullo stato civile delega all'autorità cantonale di vigilanza.

B) Servizi e compiti

1. I nostri servizi

• Vigilanza e garanzia della qualità
• Documenti esteri
• Esame dei documenti dello stato civile nella procedura preparatoria del matrimonio e nell'iscrizione dell'unione domestica di coppie omosessuali, nonché nel riconoscimento dei figli con partecipazione di cittadini stranieri
• Autorizzazione per la presa in visione dei registri dello stato civile
• Disposizione delle correzioni e delle cancellazioni di iscrizioni nel registro dello stato civile

Vigilanza e garanzia della qualità
L'Ufficio istruisce le persone attive nello stato civile e procede regolarmente a ispezioni dei registri dello stato civile nei singoli uffici dello stato civile.

Documenti esteri
L'Ufficio esamina i documenti e ordina l'iscrizione di fatti dello stato civile avvenuti all'estero.

Esame dei documenti dello stato civile
L'Ufficio è competente per l'esame dei documenti esteri per procedure preparatorie del matrimonio effettuate nel Cantone dei Grigioni e per l'iscrizione dell'unione domestica di coppie omosessuali, nonché per il riconoscimento dei figli con partecipazione di cittadini stranieri.

2. I nostri compiti

• Istruzione e formazione delle persone attive nello stato civile
• Nomina di nuovi ufficiali dello stato civile
• Ispezione degli uffici dello stato civile
• Esame delle procedure preparatorie del matrimonio e dell'iscrizione dell'unione domestica delle coppie omosessuali, nonché del riconoscimento dei figli con partecipazione di cittadini stranieri
• Decisioni per l'iscrizione di documenti esteri nei registri dello stato civile
• Disposizione delle correzioni e delle cancellazioni di iscrizioni nel registro dello stato civile
• Rilascio dell'autorizzazione per la presa in visione dei registri dello stato civile

C) Contatto

Ufficio per questioni di polizia e di diritto civile dei Grigioni, Sezione Integrazione, naturalizzazioni e diritto civile, Karlihof 4, 7001 Coira - http://www.apz.gr.ch/

II. L'ufficio dello stato civile

A) In generale

L'Ufficio dello stato civile è il servizio di riferimento per i cittadini. Dal punto di vista organizzativo, nel Cantone dei Grigioni l'ufficio dello stato civile è subordinato ai circondari oppure, in caso di più circondari, alle commissioni competenti.

B) L'ufficiale dello stato civile

Dal 1° luglio 2004, gli uffici dello stato civile sono diretti da professionisti. L'attività presuppone il possesso dell'attestato professionale federale per ufficiali dello stato civile. Due anni di esperienza nel settore dello stato civile sono il presupposto per essere ammessi all'esame professionale. Si raccomanda di frequentare il corso di base prima di passare alla pratica e il corso di preparazione prima di sostenere l'esame professionale. Il titolo ottenuto di "ufficiale dello stato civile con diploma federale" è protetto e dà diritto a dirigere autonomamente un ufficio dello stato civile.

C) I registri dello stato civile

L'ufficiale dello stato civile è competente per la documentazione dello stato civile (nascita, morte, matrimonio, unione domestica registrata e riconoscimento) e per la gestione dello stato di famiglia e della cittadinanza. Fino al 2003 venivano tenuti a questo scopo registri cartacei. Nel frattempo il registro cartaceo è stato sostituito da una banca dati elettronica (Infostar).

Grazie alla banca dati elettronica Infostar, i registri dello stato civile di tutta la Svizzera sono collegati tra loro. La Confederazione gestisce per i Cantoni la banca dati centrale; il rilevamento dei dati avviene tuttora a livello decentrale nei singoli Cantoni.

D) Estratti dei registri dello stato civile

Atti di nascita, di morte, di matrimonio e di riconoscimento, nonché certificati relativi all'unione domestica registrata devono essere richiesti presso l'ufficio dello stato civile del luogo in cui avviene l'evento, gli atti relativi allo stato civile e alle relazioni familiari (certificato di stato civile, atto di origine, certificato di famiglia, certificato relativo allo stato di famiglia registrato) presso l'ufficio dello stato civile del luogo di origine/di attinenza.