Procedura
La procedura per la validazione degli apprendimenti acquisiti prevede quattro fasi: informazione e consulenza, bilancio, valutazione e certificazione (parziale).
Fase 1
Gli interessati ricevono informazioni scritte e consulenza individuale, se necessario per tutta la durata della procedura. Di ciò fanno parte informazioni di carattere generale sulla procedura, informazioni specifiche relative a singole professioni e sostegno nell'allestimento del dossier.
Fase 2
Il bilancio permette a una persona di identificare, documentare e analizzare le proprie competenze personali e le competenze operative professionali.
Fase 3
I periti esaminano il dossier e lo valutano sulla base del profilo di qualificazione e delle regole valide per il titolo auspicato. La valutazione avviene attraverso l'esame dei documenti e il confronto delle nozioni e delle competenze operative professionali con i requisiti per l'ottenimento del titolo. L'esito viene annotato in un rapporto. La competenza è di due esperti che studiano il dossier e che svolgono un colloquio con il candidato e redigono un rapporto di valutazione.
Fase 4a
Un organo di convalida decide quali settori del profilo di qualificazione sono soddisfatti. Se la necessaria competenza operativa professionale in un settore è data, il candidato non dovrà più fornire ulteriori prove o sostenere ulteriori esami (= certificazione parziale). L'esito viene annotato in un certificato degli apprendimenti acquisiti. Al contempo si indica quali competenze sono ancora mancanti e come possono essere conseguite.
Fase 4b
L'autorità esaminatrice verifica i verbali degli apprendimenti acquisiti. Vi sono tre possibili tipi di attestazione: attestazioni di equivalenza di cicli di formazione precedenti, certificati degli apprendimenti acquisiti della procedura di validazione, verbali d'esame della formazione complementare.