Negli ultimi anni, l'accessibilità ai fondi dell'Archivio è fortemente mutata. Per questo motivo gli strumenti di ricerca, che sono il risultato dell'accessibilità e la chiave per l'uso, sono disponibili in diverse forme.
I nuovi fondi che vengono resi accessibili (in parte anche retroattivamente), vengono rilevati dall'Archivio di Stato con uno
strumento di ricerca online (CMI STAR).
Altri strumenti di ricerca si trovano solo nella sala di lettura dell'Archivio di Stato, altri ancora sono disponibili online quale documento pdf (riconoscibili nella panoramica dei fondi quali "pdf").
Per il formato pdf avete bisogno di Acrobat Reader, che può essere scaricato cliccando
qui.
Nelle panoramiche sui fondi è possibile ottenere una visione d'insieme di quali strumenti di ricerca sono a disposizione per quali fondi (vedi sotto).
Le condizioni per la consultazione degli atti d'archivio si trovano alla rubrica
"Consultazione".
Ricerca nelle panoramiche dei fondi:
I fondi dell'Archivio di Stato vengono suddivisi approssimativamente nei gruppi seguenti:
Informazioni dettagliate concernenti contenuto e periodo trattato dai singoli fondi si trovano nei singoli gruppi e in queste brevi istruzioni.
Le panoramiche sono rappresentate sotto forma di tabelle con le colonne seguenti:
- Descrizione
Breve descrizione contenutistica del fondo
- Segnatura
Segnatura del fondo: importante per il personale dell'Archivio affinché sia possibile mettere a vostra disposizione gli atti d'archivio in modo rapido e semplice.
- Strumenti di ricerca PDF
Link che porta allo strumento di ricerca del fondo, che vi sarà messo a disposizione in formato pdf. Per il formato pdf avete bisogno di Acrobat Reader, che può essere scaricato cliccando qui.
- Strumenti di ricerca online
Link che porta allo strumento di ricerca online STAR (per informazioni relative allo strumento di ricerca online STAR vedi sotto)
- DSS / LIR
Link che porta al sito del Dizionario storico della Svizzera, solitamente informazioni biografiche (in parte in romancio).
Se non è disponibile alcun risultato significa che il fondo in questione non è ancora stato catalogato elettronicamente e che è possibile trovare lo strumento di ricerca nella sala di lettura dell'Archivio di Stato.
Ricerca in STAR
Da oltre 10 anni l'Archivio di Stato dei Grigioni cataloga i suoi fondi
con il software di archiviazione CMI STAR. Ciò con l'obiettivo di offrire agli utenti uno strumento che permetta di effettuare delle ricerche in modo semplice in tutti i fondi catalogati elettronicamente.
Le indicazioni relative agli atti d'archivio vengono registrate in diversi campi del programma, nei quali è possibile effettuare comodamente da casa la ricerca secondo il settore d'interesse auspicato. È tuttavia disponibile unicamente la descrizione degli atti d'archivio, i documenti stessi vanno consultati sul posto presso l'Archivio di Stato.
Avete diverse possibilità per effettuare la ricerca secondo i fondi: potete utilizzare la navigazione nella struttura dell'Archivio o la funzione di ricerca.
Cliccando sul seguente link troverete delle brevi istruzioni per la ricerca nel programma d'archiviazione CMI STAR.
Ricerca nel portale dell'Archivio
Dal 2011 l'Archivio di Stato dei Grigioni è collegato ad Archives online. Si tratta di un portale che permette la ricerca secondo beni d'archivio in diversi archivi svizzeri. In Archives online, tramite una maschera di ricerca, vengono resi accessibili i metadati e i documenti delle banche dati degli archivi collegati. La particolarità di Archives online è che gli utenti hanno la possibilità di effettuare una ricerca contemporaneamente in diversi archivi.
Cliccando sul seguente link troverete delle brevi istruzioni per la ricerca nel portale dell'archivio.
Ricerca nella biblioteca di consultazione
Nella biblioteca di consultazione dell'Archivio di Stato si possono trovare i media più importanti per la ricerca della storia dei Grigioni e della genealogia, nonché opere con fonti e di consultazione.
La biblioteca di consultazione si trova nella sala di lettura ed è collegata al catalogo della biblioteca Aleph tramite il catalogo a schede.
I media della biblioteca di consultazione possono essere consultati unicamente nella sala di lettura; non è possibile una presa in prestito.
Il catalogo della biblioteca Aleph è parte del Sistema bibliotecario dei Grigioni. I libri dell'Archivio di Stato sono elencati nell'elenco dei risultati nella colonna "Fondo". Con il filtro è anche possibile effettuare una ricerca mirata solo secondo i media dell'Archivio di Stato.
Cliccando sul seguente link troverete delle brevi istruzioni per la consultazione del catalogo della biblioteca Aleph.
Istruzioni dettagliate sul Sistema bibliotecario dei Grigioni si possono trovare cliccando su "aiuto".