Wie geht’s?

Um die grosse Menge an täglichen Rechnungseingängen noch effizienter zu verarbeiten, gehen die Lieferantenrechnungen nur noch bei einer zentralen Stelle ein. Diese liest die Rechnungen elektronisch ein (Scanning), registriert sie im Buchhaltungssystem und leitet diese in elektronischer Form intern an die entsprechenden Leistungsbesteller zur Kontrolle und Visierung weiter.

Wir zählen auf Sie!

Für die reibungslose Umstellung der Abläufe sind wir auf die Unterstützung aller Lieferanten angewiesen. Sämtliche Rechnungen an das Amt für Natur und Umwelt müssen an die zentrale Rechnungsstelle adressiert sein:

Amt für Natur und Umwelt
Ringstrasse 10
7001 Chur

Damit die zentrale Rechnungsstelle die Rechnungen rasch intern weiterleiten kann, muss auf der ersten Seite der Rechnung zwingend auch die Kontaktperson und die Workflow-Referenznummer der zuständigen Kontaktperson aufgedruckt sein.

Beispiel: Hans Muster R4260-5020

Eine Liste mit allen Sachbearbeitenden und deren Workflow-Referenznummer finden Sie unten auf dieser Seite.

Bei einer Auftragserteilung bzw. Beitragszahlung informiert Sie der zuständige Sachbearbeitende im Voraus über weitere zwingende Elemente, welche auf der Rechnung ersichtlich sein müssen.

Wichtig

Rechnungen an das Amt für Natur und Umwelt ohne korrekte Adresse oder ohne gültige Workflow-Referenznummer werden an den Absender retourniert und können nicht weiter bearbeitet und somit nicht bezahlt werden, da das Buchhaltungssystem die Rechnungen nicht erfassen kann.

Bei Fragen zur Rechnungsstellung steht Ihnen die Buchhaltung des Amtes für Natur und Umwelt gerne zur Verfügung:

Direktwahl: +41 (0)81 257 29 47
E-Mail: buchhaltung@anu.gr.ch
Internet: www.anu.gr.ch/kreditoren

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte weiterhin direkt an den zuständigen Sachbearbeitenden.