Se i documenti non subiscono danni e le condizioni di utilizzo lo consentono, l'utenza può procedere autonomamente a riprodurre i documenti. Le disposizioni in materia di diritti d'autore devono essere rispettate. Le riproduzioni sono destinate esclusivamente all'uso personale.
Anche le biblioteche sono autorizzate a riprodurre documenti per la propria utenza. Per riprodurre e inoltrare i contenuti di opere trova applicazione:

• La biblioteca può riprodurre un intero documento solo se il termine di protezione è scaduto. In Svizzera tale termine scade 70 anni dopo la morte dell'autore o dell'autrice.
• Una rivista è considerata un'opera; il singolo articolo no. Pertanto è possibile ordinare singoli articoli completi di una rivista.

Libero servizio

È a disposizione una fotocopiatrice per formato A4 e A3.

Uno scanner per i libri può essere usato gratuitamente. Per la scansione è necessario disporre di una chiave USB personale.

Incarichi di fotocopiatura

Gli esemplari unici e i documenti che hanno più di 100 anni possono venire fotocopiati soltanto dal personale della Biblioteca. Vigono a riguardo le disposizioni particolari contenute nel capitolo Riproduzione di fondi antichi, accluse di seguito.

Riproduzione di fondi antichi

Per evitare danni, i fondi il cui anno di pubblicazione è antecedente al 1800 non possono venire fotocopiati né dall'utenza né dal personale della Biblioteca. Esiste la possibilità di far fotografare o eseguire scansioni di singole pagine. Per gli esemplari unici vale lo stesso che per documenti il cui anno di pubblicazione è antecedente al 1800.

Qualora l’opera sia disponibile presso la Biblioteca nazionale svizzera di Berna, è consigliabile rivolgersi a questa biblioteca, che offre un servizio di riproduzione professionale.

I documenti che hanno più di 100 anni, ma che non sono stati pubblicati prima del 1800 possono venire fotocopiati solo dal personale della Biblioteca, sempre che il loro stato lo consenta. Fanno eccezione i documenti conservati nella sala di lettura, che possono venire fotocopiati autonomamente in ogni momento. 

I documenti che hanno meno di 100 anni possono venire fotocopiati dall'utenza Si presuppone in ogni caso che essi non subiscano danni durante l’atto della fotocopiatura. Per quanto riguarda documenti molto rari della Collezione retica che non possono più essere acquistati si deciderà caso per caso.

I microfilm possono essere riprodotti autonomamente.

In generale le richieste di riproduzione di fondi antichi devono essere indirizzate per iscritto alla Biblioteca cantonale con alcuni giorni di anticipo, affinché rimanga tempo sufficiente per accertare lo stato del documento desiderato. Richieste presentate a breve termine allo sportello devono essere inoltrate per l’accertamento.

È consentito fotografare documenti con una fotocamera digitale in sala di lettura solo previo accordo con il personale della Biblioteca.

Riproduzione di opere disponibili nel portale audiovisivo

Riproduzioni di contributi/opere disponibili nel portale audiovisivo possono essere realizzate e cedute solo se la Biblioteca cantonale dispone dei corrispondenti diritti di utilizzazione.

I documenti non possono essere copiati, pubblicati o trasmessi a terzi. Il supporto dei dati deve essere restituito alla Biblioteca cantonale.