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Procedura fatture dei fornitori

Come funziona?

Per poter elaborare in modo ancora più efficiente il grosso quantitativo quotidiano delle fatture in entrata, le fatture dei fornitori sono trattate esclusivamente da un servizio centralizzato. Questo leggerà elettronicamente le fatture (scansione), le registrerà nel sistema di contabilità e le inoltrerà internamente per via elettronica ai corrispettivi committenti della prestazione per controllo e visto.

Facciamo affidamento su di Voi!

Per la buona riuscita del cambiamento della procedura, dipendiamo dal sostegno di tutti i fornitori. Tutte le fatture inviate all’Ufficio per la natura e l’ambiente devono essere indirizzate al servizio centrale contabilità:

Ufficio per la natura e l'ambiente
Gürtelstrasse 89
7001 Coira

Per fare in modo che il servizio centrale contabilità possa nel più breve tempo inoltrarle internamente, sulla prima pagina della fattura devono imperativamente essere riportati il nome della persona di riferimento e il numero di riferimento work-flow (processo lavorativo) della persona di riferimento responsabile.

Esempio: Hans Muster R4260-5020

Una lista di tutti i funzionari incaricati e del loro numero di riferimento work-flow si trova in fondo alla pagina.

Nel caso di un’assegnazione d’incarico o di un pagamento di contributi, verrete informati preventivamente dal funzionario responsabile sulle ulteriori indicazioni che necessariamente dovranno essere apposte sulla fattura.

Importante

Fatture all’Ufficio per la natura e l’ambiente non correttamente indirizzate e prive di numero di riferimento work-flow valido, verranno rinviate al mittente non potendo essere trattate, e conseguentemente pagate, poiché il sistema contabile non è in grado di registrarle.

Per domande in merito alla fatturazione il servizio finanze è volentieri a vostra disposizione:

Numero diretto: +41 (0)81 257 29 47
E-Mail: buchhaltung(at)anu.gr.ch
Internet: www.anu.gr.ch/kreditoren

Per domande tecniche rivolgetevi per cortesia come prima direttamente al funzionario incaricato.

Documenti

NumeroTitoloDataTipo
ANU-500-11iFlyer Fatturazione UNA19.04.2017

Funzionari incaricati con numero di riferimento work-flow

CognomeNomeWF-Ref-Nr.
AligDominikR4260-5009
BoltDanielR4260-5002
BraunschweilerStefanR4260-5009
BrotRolfR4260-5008
BrüeschHermannR4260-5003
BrunBrigitteR4260-5009
CabalzarAndreasR4260-5004
CandinasDanielaR4260-5020
CataldiVincenzoR4260-5018
CovantiStefanR4260-5005
DanuserNorbertR4260-5007
DegondaAloisR4260-5022
FehrRemoR4260-5020
FelixHermannR4260-5026
FerrariMarcoR4260-5007
GeissbühlerSusannaR4260-5032
GregoriSaschaR4260-5013
GschwendChristianR4260-5007
GüttingerDanielR4260-5009
HartmannMartinaR4260-5004
HolzerMichaelR4260-5011
JägerMelanieR4260-5028
Jakob FederspielSimoneR4260-5030
KrättliBrunoR4260-5020
LandertPeterR4260-5022
LanfranchiMarcoR4260-5013
LiethaLuisR4260-5034
LötscherHanspeterR4260-5014
ManserMonikaR4260-5018
MarchesiChristianR4260-5022
MaronThomasR4260-5018
MichelHansR4260-5016
MonigattiMartinaR4260-5035
MüllerRenéR4260-5017
Nagy-SigristRominaR4260-5009
OlbrechtErikR4260-5010
PfaffenAnne ChristineR4260-5001
PollockDavinaR4260-5022
QuirinYvesR4260-5018
RagazNicolinR4260-5019
RiederStefanR4260-5009
SchmidDavidR4260-5021
SchnellerAlessandraR4260-5007
SchöniMonikaR4260-5007
SchulerHeidiR4260-5031
SeifertMartinR4260-5022
SidlerRolfR4260-5022
ThomannGeorgR4260-5022
TogninaGianfrancoR4260-5023
UldackMathiasR4260-5024
von WylThomasR4260-5027
ZimmermannMaxR4260-5029