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Ablauf Lieferanten-Rechnungen

Wie geht’s?

Um die grosse Menge an täglichen Rechnungseingängen noch effizienter zu verarbeiten, gehen die Lieferantenrechnungen nur noch bei einer zentralen Stelle ein. Diese liest die Rechnungen elektronisch ein (Scanning), registriert sie im Buchhaltungssystem und leitet diese in elektronischer Form intern an die entsprechenden Leistungsbesteller zur Kontrolle und Visierung weiter.

Wir zählen auf Sie!

Für die reibungslose Umstellung der Abläufe sind wir auf die Unterstützung aller Lieferanten angewiesen. Sämtliche Rechnungen an das Amt für Natur und Umwelt müssen an die zentrale Rechnungsstelle adressiert sein:

Amt für Natur und Umwelt
Gürtelstrasse 89
7001 Chur

Damit die zentrale Rechnungsstelle die Rechnungen rasch intern weiterleiten kann, muss auf der ersten Seite der Rechnung zwingend auch die Kontaktperson und die Workflow-Referenznummer der zuständigen Kontaktperson aufgedruckt sein.

Beispiel: Hans Muster R4260-5020

Eine Liste mit allen Sachbearbeitenden und deren Workflow-Referenznummer finden Sie unten auf dieser Seite.

Bei einer Auftragserteilung bzw. Beitragszahlung informiert Sie der zuständige Sachbearbeitende im Voraus über weitere zwingende Elemente, welche auf der Rechnung ersichtlich sein müssen.

Wichtig

Rechnungen an das Amt für Natur und Umwelt ohne korrekte Adresse oder ohne gültige Workflow-Referenznummer werden an den Absender retourniert und können nicht weiter bearbeitet und somit nicht bezahlt werden, da das Buchhaltungssystem die Rechnungen nicht erfassen kann.

Bei Fragen zur Rechnungsstellung steht Ihnen die Buchhaltung des Amtes für Natur und Umwelt gerne zur Verfügung:

Direktwahl: +41 (0)81 257 29 47
E-Mail: buchhaltung(at)anu.gr.ch
Internet: www.anu.gr.ch/kreditoren

Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte weiterhin direkt an den zuständigen Sachbearbeitenden.

Dokumente

KurzformTitelDatumTyp
ANU-500-11dFlyer Rechnungsstellung ANU19.04.2017

Sachbearbeitende mit Workflow-Referenznummer

NachnameVornameWF-Ref-Nr.
AligDominikR4260-5009
BoltDanielR4260-5002
BraunschweilerStefanR4260-5009
BrotRolfR4260-5008
BrüeschHermannR4260-5003
BrunBrigitteR4260-5009
CabalzarAndreasR4260-5004
CalonderBeatR4260-5005
CorayStephanR4260-5006
DanuserNorbertR4260-5007
DegondaAloisR4260-5006
EberherrJustineR4260-5032
FehrRemoR4260-5020
FelixHermannR4260-5026
GregoriSaschaR4260-5013
GüttingerDanielR4260-5009
HartmannMartinaR4260-5004
HolzerMichaelR4260-5011
Jakob FederspielSimoneR4260-5030
KochAlfredR4260-5012
KramerNicoleR4260-5015
KrättliBrunoR4260-5020
KrebsWalterR4260-5022
LanfranchiMarcoR4260-5013
LiethaLuisR4260-5034
LötscherHanspeterR4260-5014
MarchesiChristianR4260-5006
MaronThomasR4260-5018
MichelHansR4260-5016
MonigattiMartinaR4260-5004
MüllerRenéR4260-5017
OlbrechtErikR4260-5010
Parolini GlutzFrancescaR4260-5033
PollockDavinaR4260-5006
QuirinYvesR4260-5018
RagazNicolinR4260-5019
RampaLorisR4260-5020
RiederStefanR4260-5009
SchmidDavidR4260-5021
SchnellerAlessandraR4260-5007
SchöniMonikaR4260-5007
SchulerHeidiR4260-5031
SeifertMartinR4260-5006
ThomannGeorgR4260-5022
TogninaGianfrancoR4260-5023
UldackMathiasR4260-5024
von WylThomasR4260-5027
ZimmermannMaxR4260-5029