Privatpersonen

Neben der Erschliessung und Bereitstellung von Archivalien ist die Beratung eine weitere wichtige Dienstleistung des Staatsarchivs.

Sie können unverbindlich vor Ort, per E-Mail oder Telefon (++41(0)81 257 28 03) Kontakt mit dem Staatsarchiv aufnehmen.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Verwendung der verschiedenen Findmittel. Wir beraten Sie zudem in Fragen zur Bündner Geschichte, Familienforschung und Heraldik.

Gegen Entgelt führen wir bei vorhandenen Ressourcen ebenfalls Transkriptionen und umfangreichere Recherchen durch.

Kantonale Verwaltung

Da sich das Staatsarchiv als Kompetenzzentrum für Dokumentenmanagement, Records Management (Aktenführung) sowie für die Archivierung von analogen und später ebenfalls digitalen Unterlagen versteht, kommt der vorarchivischen Beratung der Dienststellen eine grosse Bedeutung zu.

In diesem Zusammenhang wurde Ende 2007 das Projekt "Records Management in der kantonalen Verwaltung" gestartet, welches sich mit der Aktenführung in den Dienststellen befasst.

Gemeinde-, Kreis- und Bezirksarchive

Zu den Aufgaben des Staatsarchivs gehört auch die Beratung der Gemeinden, Kreise, Bezirke und anderer öffentlich-rechtlicher Institutionen hinsichtlich Aktenführung und Archivierung.

Zu diesem Zweck ist das Kantonsgebiet in 9 Archivinspektorate eingeteilt. Die Archivinspektoren/innen sowie das Personal des Staatsarchivs geben Amtsstellen und Behörden gerne Auskunft über Archivierungsfragen (Ansprechpartner).

Weiterführende Informationen (Verordnung, Merkblätter, Vorlagen) sind unter Dokumentation zu finden.