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Recherchieren in den Findmitteln des Staatsarchivs

 

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Lokale Suche

(durchsucht die Website des Staatsarchivs inklusive PDF-Findmittel)

Wie finde ich Archivalien?

Im Staatsarchiv Graubünden gibt es zwei Zugangsmöglichkeiten, um online nach Archivalien zu suchen:

- das Archivinformationssystem (Archivdatenbank)
- die PDF-Findmittel auf der Website.

Ein Videoclip stellt die Möglichkeiten kurz vor:

Sowohl das Archivinformationssystem wie auch die PDF-Findmittel enthalten die vollständige Verzeichnungsinformation zum Archivgut des Staatsarchivs Graubünden. Die Verzeichnung der verschiedenen Bestände ist allerdings unterschiedlich intensiv; teilweise sehr detailliert, teilweise nur überblicksmässig. Nicht jedes Dokument zu einem Ort oder einem Thema ist einzeln beschrieben. Auch wenn eine Suche keine Treffer liefert, können Unterlagen vorhanden sein. Systematische Überlegungen, in welchen Beständen sich Unterlagen zu einem interessierenden Thema finden könnten, führen weiter. Zudem können die Recherchen durch Anfragen und Archivbesuche vervollständigt werden.

Die Archivalien selber sind zum grössten Teil nicht online zugänglich, sondern müssen im Lesesaal des Staatsarchivs konsultiert werden. Die bereits via Archivinformationssystem online verfügbaren Bestände sind in einer separaten Liste erfasst.

Die Möglichkeiten und Bedingungen der Benutzung der Archivalien sind hier zu finden.

Archivinformationssystem (Archivdatenbank)

Das Archivinformationssystem ist das zentrale Recherchesystem. Neuerfassungen finden ausschliesslich im Archivinformationssystem statt. Ältere Papierfindmittel sind zu einem grossen Teil in diesem System neu erfasst worden. Wenn eine Neuerfassung nicht angezeigt erschien, wurde das entsprechende Findmittel digitalisiert und in der Form eines digitalen PDF-Objekts ins Archivinformationssystem integriert. Es enthält also in verschiedenen Formen sämtliche vorhandenen Findmittel.

Über das Archivinformationssystem können die Archivalien direkt zur Einsicht im Lesesaal bestellt werden.

PDF-Findmittel

Einen weiteren Zugang zu unseren Archivalien bieten die Findmittel, die als PDF auf unserer Website zur Ansicht und zum Download bereitstehen. Auch in dieser Form sind beinahe sämtliche Verzeichnisinformationen zu unseren Archivalien online verfügbar. Sobald im Archivinformationssystem ein Bestand neu erfasst worden ist, wird ein entsprechendes PDF-Findbuch bzw. PDF-Findmittel erstellt. Ausgenommen sind einige Bestände, die häufig und laufend Zuwachs erfahren. In diesen Fällen sind nur die Angaben im Archivinformationssystem ganz aktuell.

Bis zum Jahr 2012 wurden die Findmittel auch auf Papier ausgedruckt. Die vorhandenen Papierfindmittel können weiterhin im Lesesaal des Staatsarchivs konsultiert werden. Diese Sammlung wird jedoch nicht weitergeführt. 

Gliederung der Bestände des Staatsarchivs

Die Bestände des Staatsarchivs sind wie folgt gegliedert:

Detaillierte Informationen, welchen Inhalt und welchen Zeitraum die einzelnen Bestände abdecken, finden Sie bei den einzelnen Abteilungen.

                                                               
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Recherche im Archivportal

Seit 2011 ist das Staatsarchiv Graubünden bei Archives online angeschlossen. Dabei handelt es sich um ein Portal, das die Recherche nach Archivgut in verschiedenen schweizerischen Archiven ermöglicht. In Archives online werden die öffentlich zugänglichen Metadaten und Dokumente der angeschlossenen Archivdatenbanken über eine Suchmaske zugänglich gemacht. So können archivübergreifende Anfragen abgesetzt werden.

                                                               
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Recherche in der Bibliothek des Staatsarchivs

Die Bibliothek des Staatsarchivs Graubünden unterstützt die Arbeit mit den Archivalien. Es handelt sich um eine der umfassendsten Bibliotheken zur Bündner Geschichte. Häufig findet man bereits in der hier vorhandenen Literatur Antworten auf Fragestellungen historischer Art. Neben historischer Literatur sind auch die kantonalen Amtsdruckschriften vollständig greifbar.

Die Bestände der Staatsarchiv-Bibliothek sind im Katalog des Bündner Bibliotheksverbundes erschlossen. Die Suche im Katalog liefert Treffer aus sämtlichen angeschlossenen Bibliotheken. Eine Recherche ausschliesslich in den Beständen der Bibliothek des Staatsarchivs ist über die "erweiterte Suche" möglich.

Die Bibliothek des Staatsarchivs ist eine Präsenzbibliothek; die vorhandenen Medien können nur im Lesesaal vor Ort konsultiert werden, eine Ausleihe ist nicht möglich.

                                                               
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