Con l'inizio della scuola professionale ad agosto 2026, il portale di formazione professionale (portale online per le aziende formatrici) nel Cantone dei Grigioni sarà ampliato con funzioni centrali. Al centro di questo ulteriore sviluppo vi sono un nuovo piano dei ruoli e delle autorizzazioni nonché la possibilità di accesso diretto dal portale di formazione professionale alla soluzione di amministrazione scolastica. In questo modo l'Ufficio della formazione professionale (UCFP) porta avanti la collaborazione a livello digitale tra le aziende formatrici, le scuole professionali e l'Ufficio stesso.
Con la messa in esercizio del portale di formazione professionale nel 2019, l'UCFP ha creato un accesso digitale ai servizi per le aziende formatrici. Da allora è tra l'altro possibile registrare i contratti di tirocinio in forma elettronica e approvarli. Con il nuovo piano di gestione dei ruoli, sul portale di formazione professionale le competenze e i diritti d'accesso vengono disciplinati in modo più chiaro, comprensibile e uniforme. I diversi gruppi di utenti nelle aziende formatrici – amministrazione, formatori e formatrici – ricevono in modo mirato le funzioni e le informazioni di cui hanno bisogno per svolgere i loro compiti. L'UCFP ha creato i presupposti organizzativi e tecnici affinché in futuro tali ruoli possano essere impiegati in maniera coerente e ottimizzata in funzione dei processi.
Accesso diretto alle note senza account aggiuntivo
Ora le aziende formatrici e i formatori possono passare direttamente dal portale di formazione professionale alla soluzione di amministrazione scolastica, al fine di visualizzare le assenze e le note di apprendisti e apprendiste. Grazie all'integrazione tecnica, per accedere alla soluzione di amministrazione scolastica l'azienda formatrice non necessita più di un account supplementare. Il presupposto per la consultazione delle singole note è che apprendisti e apprendiste diano il loro consenso all'interno della soluzione di amministrazione scolastica. Per le aziende formatrici le note delle pagelle semestrali continueranno a essere consultabili in forma elettronica senza ulteriore dichiarazione di consenso da parte di apprendisti e apprendiste. Le aziende formatrici devono essere informate in merito alle assenze dei propri apprendisti e delle proprie apprendiste al fine di poter adempiere all'obbligo di formazione e assistenza previsto dalla legge nonché di coordinare la formazione in azienda. La presa in visione dei dati rilevanti sulle prestazioni consente loro di seguire i progressi nell'apprendimento, di individuare tempestivamente il bisogno di sostegno e di promuovere il successo della formazione. La nuova funzione di accesso diretto dal portale di formazione professionale è a disposizione delle scuole professionali che utilizzano una soluzione di amministrazione scolastica che, a livello tecnico, supporta l'accesso al portale di formazione professionale. Le scuole professionali necessitano inoltre di un'apposita licenza del fornitore della soluzione di amministrazione scolastica. La soluzione di amministrazione scolastica più utilizzata presso le scuole professionali grigionesi supporta la nuova possibilità e costituisce quindi una base importante per una collaborazione digitale uniforme.
Sviluppo orientato al futuro e commisurato alle esigenze
Il nuovo piano dei ruoli e la soluzione di accesso sono concepiti quali offerte complementari e recepiscono innovazioni nate dalle esigenze degli attori coinvolti. Promuovono una collaborazione digitale senza interruzioni e semplificano i processi lavorativi. Ulteriori informazioni sono disponibili anche sul sito web dell'UCFP.
Persona di riferimento:
Ramon Fontana, caposezione vigilanza sulla formazione professionale, Ufficio della formazione professionale, tel. +41 81 257 27 67 (raggiungibile tra le ore 09:30 e le ore 10:30), e‑mail Ramon.Fontana@afb.gr.ch
Organo competente: Ufficio della formazione professionale