Mit Berufsfachschulstart im August 2026 wird das Berufsbildungsportal (Online-Portal für Lehrbetriebe) im Kanton Graubünden um zentrale Funktionen erweitert. Im Zentrum der Weiterentwicklung stehen ein neues Rollen- und Berechtigungskonzept sowie eine direkte Absprungmöglichkeit vom Berufsbildungsportal auf die Schulverwaltungslösung. Damit treibt das Amt für Berufsbildung (AFB) die digitale Zusammenarbeit zwischen Lehrbetrieben, Berufsfachschulen und dem Amt weiter voran.

Mit der Inbetriebnahme des Berufsbildungsportals im Jahr 2019 schuf das AFB einen digitalen Zugang zu den Dienstleistungen für Lehrbetriebe. Seither können unter anderem Lehrverträge elektronisch erfasst und genehmigt werden. Mit dem neuen Rollensteuerungskonzept werden Zuständigkeiten und Zugriffsrechte im Berufsbildungsportal klarer, nachvollziehbarer und einheitlicher geregelt. Die unterschiedlichen Nutzergruppen in Lehrbetrieben – Administration sowie Berufsbildnerinnen und Berufsbildner – erhalten gezielt jene Funktionen und Informationen, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Das AFB hat die organisatorischen und technischen Voraussetzungen geschaffen, damit diese Rollen künftig konsistent und prozessoptimiert eingesetzt werden können.

Direkter Zugriff auf Noten ohne zusätzlichen Account
Neu können Lehrbetriebe und Berufsbildnerinnen beziehungsweise Berufsbildner direkt aus dem Berufsbildungsportal in die Schulverwaltungslösung wechseln, um dort Absenzen sowie Noten der Lernenden einzusehen. Dank der technischen Integration erübrigt sich ein zusätzlicher Account des Lehrbetriebs für den Zugriff auf die Schulverwaltungslösung. Voraussetzung für die Einsicht in Einzelnoten ist, dass Lernende in der Schulverwaltungslösung ihr Einverständnis erteilen. Semesterzeugnisnoten sind weiterhin ohne zusätzliche Einverständniserklärung der Lernenden elektronisch für die Lehrbetriebe einsehbar. Lehrbetriebe müssen über die Absenzen ihrer Lernenden informiert sein, um ihre gesetzliche Ausbildungs- und Betreuungspflicht wahrzunehmen sowie die betriebliche Ausbildung zu koordinieren. Die Einsicht in relevante Leistungsdaten unterstützt sie dabei, den Lernfortschritt zu begleiten, Unterstützungsbedarf frühzeitig zu erkennen und den Ausbildungserfolg zu fördern. Die neue Funktion des direkten Zugriffs aus dem Berufsbildungsportal steht bei Berufsfachschulen zur Verfügung, die eine Schulverwaltungslösung einsetzen, welche den technischen Absprung aus dem Berufsbildungsportal unterstützt. Zusätzlich benötigen die Berufsfachschulen eine entsprechende Lizenz des Anbieters der Schulverwaltungslösung. Die meistgenutzte Schulverwaltungslösung an den Bündner Berufsfachschulen unterstützt die neue Möglichkeit und bildet damit eine wichtige Grundlage für eine einheitliche digitale Zusammenarbeit.

Zukunftsorientierte Weiterentwicklung mit Augenmass
Das neue Rollenkonzept und die Absprunglösung sind als ergänzende Angebote ausgestaltet und greifen Neuerungen auf, die aus dem Bedarf der beteiligten Akteure entstanden sind. Sie fördern eine durchgängige digitale Zusammenarbeit und vereinfachen Arbeitsprozesse. Weiterführende Informationen sind auch auf der Website des AFB abrufbar.

Auskunftsperson:

Ramon Fontana, Abteilungsleiter Lehraufsicht, Amt für Berufsbildung, Tel. +41 81 257 27 67 (erreichbar von 09.30 bis 10.30 Uhr), E‑Mail Ramon.Fontana@afb.gr.ch

zuständig: Amt für Berufsbildung